撰文／梁雯晶
經營企業，常會遇上法律相關問題，例如合約審閱、爭議處理與談判等事務。在過去，企業大多傾向聘請外部法律顧問協助處理，但隨著跨國商業活動愈來愈複雜，以及保護智慧財產權的重要性愈發突顯，許多企業開始建構內部法務部門，為企業智財、合約、法令遵循以及內部規範，擘畫完整的管理制度。
特別是握有關鍵研發技術的台灣科技業，在美中大打貿易戰、科技戰的國際局勢下，一舉一動備受世界矚目，對於法務部門的布局更加重視。針對法務角色的定位，也已跳脫過往被動防衛公司利益的性質，更加強調其對於公司事務決策、管理知識、智慧財產權規劃的主動性，能以法律專業為公司創造更大效益。
隨著企業法務的重要性逐漸提升，也吸引愈來愈多法律人投身法務工作。「全球產業趨勢和環境快速演變，現代法務工作已不再只是事後爭議解決者的角色，逐漸轉變成為在決策過程中積極提供法律意見，以確保公司決策的合法與正確性。」華新科技法務長陳燁真表示。
轉換視角與思考邏輯，深入了解公司架構
陳燁真法務長原本從事法官工作16年，談起6年前之所以辭去法官，轉任企業法務長職位的契機，她說，除了剛好出現適合的工作機會之外，也源於她對法律實務的熱愛，以及期待挑戰不同法律領域的好奇心，「擔任法官期間累積了許多實務經驗，但都是屬於解決事後糾紛，企業可以站在第一線面對問題，加上科技業是現今最具活力與創新的產業之一，對於塑造未來社會具有重要意義，很期待可以把原本在法官領域累積的經驗應用在上面。」
從法官轉換至科技業法務，對陳燁真法務長來說，雖是嶄新的挑戰，但她善用法官訓練培養的發現問題、解決問題，以及邏輯分析能力，很快掌握法務工作核心。
「但司法工作與產業界畢竟有差異性，法務長必須要轉換視角與思考邏輯，以企業成員的角度，去看待企業整體的發展需求。」她解釋，企業法務工作繁複，除了常見的合約審閱之外，還包括跨國法律的併購交易、法律諮詢與策略建議、智慧財權的管理與保護、法規遵循與教育訓練等，面向相當廣泛。尤其法務工作牽涉公司管理制度與內控合規，不僅需具備專業的法律知識，還必須了解公司整體運作架構與組織，確保公司在制定相關規章制度時，具備合法可行性。
為公司建立營業秘密保護制度，融入企業文化的DNA
剛接任法務長一職時，陳燁真法務長花了很多時間深入了解公司產業概況、產品內容與組織架構，「法務工作不能只從法律單一面向思考事情，必須站在公司的立場切入，才能更細膩且全面性地對公司提出策略性建議。」
仔細檢視公司各項經營層面後，她上任後做的第一件事，就是著手建立「營業秘密保護制度」。
為保護產業研發成果，台灣在民國85年訂定《營業秘密法》，並在民國102年增訂刑事處罰。根據《營業秘密法》第2條規定，相關可用於生產、銷售或經營資訊的「營業秘密」，不僅要符合秘密性、經濟性等條件，公司也必須提供合理的保護措施，訴訟時才會獲得法院認可。
相較於申請專利權保護，需要公開技術內容，「營業秘密」得以藉由公司內部合理的保護措施，不讓競爭對手知曉關鍵技術，是維持企業營運的重要方式之一。科技業為台灣重要經濟命脈，跨國競爭激烈，業界相關洩露營業秘密的訴訟糾紛屢見不鮮，各大廠為防範核心技術洩露，紛紛建立內部營業秘密保護制度，以保護公司核心資產。
華新科技為被動元件大廠，陳燁真法務長察覺公司尚欠缺營業秘密保護制度，在華新科技董事長焦佑衡支持下，開始由法務部門主導建立營業秘密保護制度。
具體保護措施該如何制定，牽涉整個組織的規範與制度，是相當浩大的工程，「營業秘密保護關係到企業機密，所以也無從參考其他公司如何建立，必須由上到下、從無到有建置起來。」陳燁真法務長說明其中困難之處。
她帶領法務部門盤點分類公司資產，跨部門與各部門主管討論，了解其業務內容後，比對資產分類是否適當，逐步建立起營業秘密規章、細部執行策略、資安軟體及門禁系統的串連，以及內部人員與外部人員分別管理的機制、人員異動時應對策略……等一套完整的營業秘密保護制度。
建置過程繁複，前後約花了一整年時間才完成，陳燁真法務長認為，其中最關鍵的一點，是將營業秘密保護的觀念貫徹予全公司每一位員工。
她解釋，過往營業祕密洩露的爭議，有不少比例是員工沒有意識到哪些東西屬於公司的營業祕密。藉由營業秘密保護制度的建立，與員工簽署相關保密文件，進行充分的溝通與教育訓練，讓其理解公司的政策與用意，促使保護公司營業秘密與資產的觀念，成為公司企業文化DNA的一部分。
當營業秘密保護制度建立起來之後，除了為公司設立第一道防護的關卡，也建立第二道回溯追查機制，「這套制度最重要的目的，當然是希望保護公司資產不外洩，但一旦不幸外洩，也希望有能力追查溯源，起到止血作用。」陳燁真法務長表示。
重視溝通能力，找到雙贏的解決方式
建立營業秘密保護制度，使公司智慧財產權的布局更加完善，彰顯如今的法務工作不僅僅只是被動防衛的角色，更擁有積極的主動性與開拓性。
此外，法務長的工作除了需要具備綜觀全局的視野，還必須擁有良好的溝通能力。
陳燁真法務長表示，過去法官工作主要為審理案件，根據法律事實書寫判決書，不大需要處理人際溝通問題，「但法務需要與各種專業背景的人員合作，對內與公司各部門同仁協商，對外與供應商、客戶或外部律師溝通，具備良好的人際關係與溝通能力，才能取得內部信任，並與外部人員共同解決法律問題。」
她舉例，法務部門在處理合約審閱工作時，工作立場容易與業務部門產生對立，「不同部門都會站在自己的立場，做好份內工作，致使雙方認知產生落差，例如業務部門要幫公司賺錢，希望合約能儘快成交；法務部門則要為公司利益把關，仔細審閱合約文字內容，導致兩邊立場與出發點不一樣。」
一間企業要持續成長，各部門要各盡其職、同心協力，才能幫助公司獲得最大的利益，「在這過程中，法務的溝通能力相當重要，要在協商過程中保持彈性，以一般人聽得懂的方式，向其他部門同仁解釋複雜的法律問題，進而找到兩邊都可以接受，且符合公司利益的解決方式。」陳燁真法務長表示。
對於她來說，這亦是法務工作最具挑戰性及成就感之處，「要知道公司的底線在哪裡，再思考要用什麼方式、條件與對方協商，換取雙贏的情況──不僅幫公司拿到單賺錢，也可以在條款上保護公司。」
因應現代市場發展趨勢，陳燁真法務長認為，未來企業法務的需求只會逐漸增加，特別是面向國際市場發展的科技業，更需要法務協助企業應對布局。
科技業發展影響台灣社會經濟，甚至是國家安全，她相當鼓勵法律人可以從事企業法務工作，貢獻專業的法律能力。對於有心從事法務工作的人，她建議可多累積外部工作歷練，從實務中培養經驗，以及對事情判斷與決策的能力，「此外，也要秉持積極學習的心態，對瞬息萬變的科技業市場趨勢有清楚的了解，並建立良好的人際關係與溝通能力，才能以更全面綜觀的方式處理商業糾紛、合約談判等業務，對內對外皆取得雙贏，為公司獲取最大利益。」
@62期執編律師：魏千峰律師、王韻茹律師、陳耀南律師